鉅盛軟體-產品介紹-貿易世家超專綠色隨身版

YouTube 軟體介紹影片

綠色軟體：環保隨身篇

免安裝立即使用：將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用

即插即用簡單又方便：安裝於隨身碟，程式可移動至任何電腦上使用

環保又安全：軟體與資料庫隨身帶著走，機密資料不外洩

綠色軟體：移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上

綠色競爭力：單機版做多機版用，隨時隨地更新為最新資料

【圖】軟體操作流程

系統特色

客戶、廠商、產品基本資料管理

建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔

可設定不同權限密碼區分管理

不同運費表與匯率表的建立與查詢

節省人力重複製單，可由拋、轉單方式產生所需表單一氣呵成

多筆產品快速報價 or 訂單處理

提供 Under Value 作業、圖片式報價單

精確的內控稽核：可查詢報價/ 訂單/ 採購異常與訂單出貨狀況

快速產生 Invoice 及 Packing List

可依訂單需求進行尾箱、混箱處理

可列印出貨包裝/ 發票明細表/ 通知單

提供統計報表、利潤、成本分析表

【圖】訂單拋轉採購單

功能明細表下載

系統設定

．可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔，方便出口文件之選用

．提供不同等級多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全

．多種FOB價格公式選用及報價、訂單價格計算基準設定

．可設定公司產品的多種單位，以便建立產品基本資料時，直接抓取單位

．訂單／採購條款備註、產品規格描述、產品包裝資料載入順序設定

．可依各家船務公司建立各國港口詳細運費與裝櫃費等資料

基本資料管理

．現有客戶資料管理，詳細記載客戶交易條件與交易幣別，於報價或訂單作業中自動產生交易條件與幣別

．可依同一客戶作多重嘜頭設定，自行編輯或參考使用鉅盛提供之圖案資料

．提供與廠商之交易歷史，並可直接查詢該筆交易之採購單原始資料

．提供產品多種類別的中英文規格描述，並可記錄產品大類﹑條碼編碼及﹑原廠型號及產品照片連結等，可直接查詢供應廠商資料及採購成本及原始採購單資料

．產品出貨單位及包裝資料設定

．可處理產品組合關係及贈品件

．產品對照查詢：同一產品可依自己編號或客戶、廠商產品編號快速查詢產品，以利報價或採購作業快速進行

報價／訂單作業

．國外報價作業：可透過開窗方式同時選入多筆產品資料，或由其他報價單拷貝全部或部份產品等方式，快速完成報價作業

．可選擇報價類別及對方單號輸入，港口資料可開窗選取預設的各國港口資料

．可重複修改報價資料，其修改次數即記錄於Revise欄位裡

．利潤分析：依據成本及預估費用，可了解本張Quotation的利潤率有多少

．價格試算器中可直接看到該產品各個廠商的採購成本，及各客戶購買該產品的交易歷史，並可依條件篩選所要之資料，計算９種Term

．國外訂單作業：報價單若經客戶確認後，可直接轉至S/C只要確認數量﹑單價﹑交貨日﹑出貨港口即可完成訂單作業，並於報價單標註己接單顯示

．可依預估利潤率快速做產品價格試算，並可隨時查詢交易歷史價格，自動產生該筆報價之利潤分析

．出貨嘜頭管理：可連結設定好的嘜頭資料，當分配P/O及Shipping時會帶入P/O及Packing List，並能自己選擇所需嘜頭項目，方便文件製作

．可先預排貨品出貨時間﹑數量，並可於出貨時將實際出貨數量回寫S/C便於稽核

．Under Value輸入，方便User製作報表文件

．自動計算整張S/C之浄毛及材積數，便於Packing及併櫃

國內採購作業

．訂單分配採購：依條件載入訂單並給予建議量，由系統自動分解合併拆成數張國內採購單並抛轉至國內採購作業

．可自動帶入組合數量並作分配

．動帶入所選作供應商且可更改，價格亦可調整

．國內採購作業：可由系統訂單分配採購後自動產生採購單，也可自行建立

．成本分析，進一步控管P/O的成本，作為公司經營的參考

．可更新產品基本檔的採購成本，方便日後查詢

．分批進貨排程，自行控管進貨狀況

出貨船押作業

．在出貨作業中可透過訂單直接轉入，快速完成所需之 INVOICE 及 PACKING LIST

．自動排箱號，並可產生9999訊息，處理混箱與尾箱

．可處理出貨的正嘜及側嘜，可分別列印一個或多個嘜頭

．隨時查詢出貨成本分析，自動計算利潤分析及產品利潤

交易歷史作業

．客戶／廠商／產品交易歷史作業：系統將先前所有輸入的報價、訂單等作業的全部資料回寫此頁標，user可輸入欲查詢的客戶／廠商／產品編號，系統自動帶出其所有相關資料，並可依指定的交易歷史查詢對應的原始單據

內控稽核

．報價異常狀況提示：未成交﹑未覆核報價單提示

．訂單異常狀況提示：未簽回﹑未覆核訂單提示

．訂單出貨狀況提示：可依預計出貨日﹑客戶編號﹑產品編號﹑負責業務及出口港口追蹤訂單出貨狀況

報表明細下載、報表範例下載

客戶基本資料

客戶資料卡	客戶聯絡簿
客戶標籤列印	客戶產品資料
客戶交易歷史表(單據別)	客戶交易歷史表(產品別)
客戶資料對照表(內部聯絡)

廠商基本資料

廠商資料卡	廠商聯絡簿
廠商標籤列印	廠商產品資料
廠商交易歷史表(單據別)	廠商交易歷史表(產品別)
廠商資料對照表(內部聯絡)

產品基本資料

產品資料卡	產品摘要表
產品標籤列印	產品交易歷史表(單據別)
圖片式產品型錄列印	產品交易歷史表(產品別)
產品組合關係列印	產品／客戶產品／廠商產品編號對照表

報價資料列印

報價資料列印	圖片報價單列印	報價價格試算表
報價利潤分析表	報價單列印（增強版）

S/C資料列印

S/C列印（標準格式）	進貨月報表S/C列印（依客戶訂單號碼）
圖片S/C列印	S/C列印（依預計出貨日）
S/C出貨狀況表	S/C統計分析表（依客戶業務）
S/C利潤分析表	S/C統計分析表（依產品）
預測訂單分析表	S/C列印（增強版）

採購資料列印

採購單列印（標準格式）	驗收單列印
採購單列印（依預計進貨日）	採購統計分析表
採購排名表（依廠商）	採購排名表（依產品)
採購單列印（增強版）

Invoice列印

出貨包裝明細表	出貨發票明細表
出貨通知單列印	給報關行的出貨通知單
給工廠的出貨通知單	營業日報表
出貨統計分析表	客戶產品出貨統計表
出貨利潤分析表（依產品）	出貨成本分析表（依單據）
出貨包裝明細表（增強版）	出貨發票明細表（增強版）

異常狀況提示

訂單未下採購單提示表	訂單未確認簽回提示表
未出完貨資料提示（依客戶）	未出完貨資料提示（依廠商）
未出完貨資料提示（依產品）	未出完貨資料提示（依業務）
未出完貨資料提示（依日期）	未出完貨資料提示（依港口+日期）
訂單缺貨提示表	採購未確認簽回提示表
採購缺貨提示表

業績統計分析

銷售統計分析表（依客戶）	銷售統計分析表（依產品）
銷售統計分析表（依廠商）	銷售統計分析表（依業務）
售統計分析表（依業務組別）	銷售統計分析表（依部門）
銷售統計分析表（依客戶+產品）	銷售統計分析表（依廠商＋產品）
銷售統計分析表（依業務＋產品）