貿易世家超值綠色隨身版

YouTube 軟體介紹影片

綠色軟體：環保隨身篇

Ÿ免安裝立即使用：將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用

Ÿ即插即用簡單又方便：安裝於隨身碟，程式可移動至任何電腦上使用

Ÿ環保又安全：軟體與資料庫隨身帶著走，機密資料不外洩

Ÿ綠色軟體：移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上

Ÿ綠色競爭力：單機版做多機版用，隨時隨地更新為最新資料

【圖】軟體操作流程

系統特色

Ÿ客戶、廠商、產品基本資料管理

Ÿ建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔

Ÿ可設定不同權限密碼區分管理

Ÿ不同運費表與匯率表的建立與查詢

Ÿ節省人力重複製單，可由拋、轉單方式產生所需表單一氣呵成

Ÿ多筆產品快速報價 or 訂單處理

Ÿ提供 Under Value 作業、圖片式報價單

Ÿ精確的內控稽核：可查詢報價/ 訂單/ 採購異常與訂單出貨狀況

【圖】訂單拋轉採購單

功能明細表下載

系統設定

．可建立多公司別的中英文資料及公司表頭圖檔，方便出口文件之選用

．提供不同等級多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全

．多種FOB價格公式選用及報價、訂單價格計算基準設定

．可設定公司產品的多種單位，以便建立產品基本資料時，直接抓取單位

．訂單／採購條款備註、產品規格描述、產品包裝資料載入順序設定

．可依各家船務公司建立各國港口詳細運費與裝櫃費等資料

基本資料管理

．現有客戶資料管理，詳細記載客戶交易條件與交易幣別，於報價或訂單作業中自動產生交易條件與幣別

．可依同一客戶作多重嘜頭設定，自行編輯或參考使用鉅盛提供之圖案資料

．提供與廠商之交易歷史，並可直接查詢該筆交易之採購單原始資料

．提供產品多種類別的中英文規格描述，並可記錄產品大類﹑條碼編碼及﹑原廠型號及產品照片連結等，可直接查詢供應廠商資料及採購成本及原始採購單資料

．產品出貨單位及包裝資料設定

．可處理產品組合關係及贈品件

．產品對照查詢：同一產品可依自己編號或客戶、廠商產品編號快速查詢產品，以利報價或採購作業快速進行

報價／訂單作業

．國外報價作業：可透過開窗方式同時選入多筆產品資料，或由其他報價單拷貝全部或部份產品等方式，快速完成報價作業

．可選擇報價類別及對方單號輸入，港口資料可開窗選取預設的各國港口資料

．可重複修改報價資料，其修改次數即記錄於Revise欄位裡

．利潤分析：依據成本及預估費用，可了解本張Quotation的利潤率有多少

．價格試算器中可直接看到該產品各個廠商的採購成本，及各客戶購買該產品的交易歷史，並可依條件篩選所要之資料，計算９種Term

．國外訂單作業：報價單若經客戶確認後，可直接轉至S/C只要確認數量﹑單價﹑交貨日﹑出貨港口即可完成訂單作業，並於報價單標註己接單顯示

．可依預估利潤率快速做產品價格試算，並可隨時查詢交易歷史價格，自動產生該筆報價之利潤分析

．出貨嘜頭管理：可連結設定好的嘜頭資料，並能自己選擇所需嘜頭項目，方便文件製作

．可先預排貨品出貨時間﹑數量，並可於出貨時將實際出貨數量回寫S/C便於稽核理

．Under Value輸入，方便User製作報表文件

．自動計算整張S/C之浄毛及材積數 

國內採購作業

．訂單分配採購：依條件載入訂單並給予建議量，由系統自動分解合併拆成數張國內採購單並抛轉至國內採購作業

．可自動帶入組合數量並作分配

．動帶入所選作供應商且可更改，價格亦可調整

．國內採購作業：可由系統訂單分配採購後自動產生採購單，也可自行建立

．成本分析，進一步控管P/O的成本，作為公司經營的參考

．可更新產品基本檔的採購成本，方便日後查詢

．分批進貨排程，自行控管進貨狀況

交易歷史作業

．客戶／廠商／產品交易歷史作業：系統將先前所有輸入的報價、訂單等作業的全部資料回寫此頁標，user可輸入欲查詢的客戶／廠商／產品編號，系統自動帶出其所有相關資料，並可依指定的交易歷史查詢對應的原始單據

內控稽核

．報價異常狀況提示：未成交﹑未覆核報價單提示

．訂單異常狀況提示：未簽回﹑未覆核訂單提示

．訂單出貨狀況提示：可依預計出貨日﹑客戶編號﹑產品編號﹑負責業務及出口港口追蹤訂單出貨狀況

報表明細下載、報表範例下載

客戶基本資料

廠商基本資料

產品基本資料

報價資料列印

S/C資料列印

採購資料列印

異常狀況提示

業績統計分析