綠色軟體:環保隨身篇
免安裝立即使用:將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用
即插即用簡單又方便:安裝於隨身碟,程式可移動至任何電腦上使用
環保又安全:軟體與資料庫隨身帶著走,機密資料不外洩
綠色軟體:移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上
綠色競爭力:單機版做多機版用,隨時隨地更新為最新資料
【圖】會計世家-軟體操作流程
【圖】薪資世家-軟體操作流程
【會計世家】EASY上手:使用者篇
整合公司帳務:可同時處理五家公司與多部門帳務資料
異常警示:傳票登錄若為統制科目或低於科目限額,會提示告知
多幣別:針對不同幣制匯率做分析管理並提供匯率走勢圖參考
彈性傳票作業:可跨月份或跨年度做傳票登錄
常用分錄:設定經常性或固定性分錄,系統自動產生傳票
固定資產管理:提供彈性之資產提舊攤提設定
基本資料管理:客戶/廠商/員工基本資料建檔
系統連結:可直接與進銷存/票據系統連結並抛轉相關傳票
編輯及傳輸:拋轉資料至Excel/Word/e-mail進階應用/提供電子傳真
會計輔助:可設定碟片或硬碟兩種備份方式,操作簡單謹防資料流失
【圖】與進銷存連結拋轉傳票
【薪資世家】EASY上手:使用者篇
快速人事資料處理:依員工﹑編號﹑姓名﹑單位…多角度輸入與查詢
完整人事及異動記錄圖文整合各項異動並可多層面查詢與列印
薪資類別:可依月薪﹑日薪及計件三種計算方式評薪
其他薪資所得:如奬金津貼等額外薪資計算
調薪試算:提供統一調薪﹑設定百分比/金額…等多樣調薪方式
薪資轉撥清冊:自動產生撥款條TXT檔,輕鬆撥款
提供完整的勞健保費率表及所得稅表參考
薪資扣繳憑單及媒體申報:年度扣繳憑單之查詢與套印及媒體申報磁片制作
編輯及傳輸:資料可拋轉至Excel/Word進階應用/提供電子傳真
【圖】健保費率表
【會計世家】績效立現:主管篇
多公司設定:企業主管可管理審查多家公司與多部門帳務
權限設定:可依職等給予不同之使用權限
密碼設定:保障公司資料安全,老闆沒煩惱
彈性科目設定:提供完整全面的會計科目參考,適合不同行業別使用
內控稽核:超強內控分析,時時掌握財務額度管理
營運分析:快速及多角度的財務分析報表查詢
中/英報表:適用於外商外資企業財務分析
報表及圖表:精美必備之數十種即時性報表及圖表
【圖】內控內稽提示
【薪資世家】績效立現:主管篇
多公司設定:企業主管可管理多家公司人事資源
權限設定:可依職等給予不同之使用權限
密碼設定:保障公司資料安全,老闆沒煩惱
員工薪資:自行設定員工薪資明細及基本資料
考勤資料結合:考勤世家直接轉入缺勤資料及加班記錄,自動產生加扣款金額
報表及圖表:精美人事薪資管理所必備之數十種即時性報表及圖表
【圖】權限設定
【會計世家】
系統設定
.可處理多公司多部門的帳務關係,可合併或獨立管理帳務資料。
.提供不同階層多角度權限及密碼設定,保障帳務資料安全。
.針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考。
.彈性設定會計開帳月份/當地幣別選用/固定資產攤提方式。
.提供完整全面的會計科目參考,亦可依使用習慣新增、刪除、修改。
.設定執行年月,可跨月份跨年度登錄傳票
基本資料管理
.客戶/廠商基本資料管理:提供多欄位詳細資料輸入,可以讓您隨時掌握客戶的帳款額度,並可依客戶/廠商編號﹑簡稱﹑主要聯絡人等多角度排序查詢。
.會計開帳作業:設定各會計科目的開帳金額,延續統計報表資料。
.常用分錄:預設每月固定或經常發生之交易分錄,可由系統自動產生傳票。
會計傳票登錄
.傳票登錄時,若低於科目限額或借貸方不平衡,系統自動警告提示。
.可處理跨月份跨年度之傳票登錄作業。
.可登錄不同幣別之傳票資料,並自動做匯率換算。
.相同或類似的傳票分錄,可利用拷貝方式,提高工作效率。
.傳票登錄時,可直接查詢客戶、廠商的詳細資料。
.與票據/進銷存系統連接,自動產生進銷貨/帳款沖帳及票據處理之相關傳票。
.可直接於傳票裡查詢原始單據資料,(如銷貨進貨單﹑帳款沖帳﹑票據兌現處理….)。
固定資產管理
.固定資產詳細資料管理,了解公司現有的財產及已折舊狀況。
.彈性選擇月攤提或年攤提方式,由系統自動計算攤提資料。
.可自動產生攤提傳票。
調整分錄作業
.如每一固定期間或固定每月發生之費用,可透過本功能之輸入,及調整分錄產生作業之處理,系統自動分攤每期金額,並自行產生一張調整分錄回寫傳票主檔。
.可列印出各事件已分攤及未分攤之情形。
會計轉助作業
.提供簡易的年結作業功能,當年度的傳票單據核對無誤後,只需輸入結轉年度,系統自動把當年度之實科目餘額結轉為新年度的前期金額,可重複年結,年結後仍可查詢修改前年度之傳票。
.當會計科目設定完成後,並己登錄相關的傳票資料,若必需修改該科目之編號或名稱,即可透過此作業做修改之處理。
【薪資世家】
系統設定
.可處理多公司人事薪資管理資料
.提供不同等級多角度權限及密碼設定,保障員工薪資資料安全
.薪資參數設定:只需一次設定薪資計算期間/固定薪資/缺勤扣款/加班費設定/扣繳憑單期,後續薪資計算即抓取參數設定資料,確保資料正確
.提供完整的勞健保費率表及所得稅表參考
.資料設定:如同詞庫資料,提供多欄位常用詞庫名稱,一旦建立,以後即可直接從相應的詞庫檔中讀取,減少重複輸入的繁瑣
員工薪資設定
.提供三種發薪種類設定:月薪﹑日薪﹑計件(時薪),方便計算各種雇用性質員工薪資
.只需建立員工撫養親屬﹑眷口人數及勞健保費金額,系統自動帶出相應扣款金額
.撥款銀行及帳號輸入,可列印銀行薪資轉撥清冊
.自行設定員工薪資明細及扣款明細,及是否為固定薪資或扣稅否;亦可隨時修改
薪資計算作業
.彈性的薪資計算:提供月薪﹑日薪﹑計件(時薪)三種計算方式,只需輸入欲產生之月份及薪資類別,系列自動產生當月份之員工薪資
.可結合考勤系統轉入考勤資料,或自行輸入之,系統均可自動產生其加扣款金額
.薪資總表讓您對員工薪資明細一目了然
.可依員工編號﹑姓名﹑單位﹑職務﹑所得總額﹑發放總額及實得總額等多層檢索﹑排序﹑查詢資料
其他薪資所得
.除薪資以外之其他獎金輸入,提供單獨發放或合併薪資發放兩種方式
.本薪/固定薪資/固定金額三種發放方式,及自由設定扣繳稅率,系統即自動產生員工其他薪資,亦有相應薪水條列印
.可依管理號碼﹑發放事由﹑發放方式﹑發放總額作快速查詢
調薪試算作業
.提供部門調薪及員工調薪兩種作業方式
.可依部門統一調薪項目,依百分比或金額全面調整,自動產生薪資總額﹑調幅百分比及受益員工,並自動更新至員工薪資檔
.可依個人統一調薪項目,自行選擇調薪項目﹑調薪比例或金額,系統即自動產生調薪後之員工薪資,並自動更新至員工薪資檔
扣繳憑單作業
.匯總員工每月之薪資所得與其他所得,自動計算扣繳總表,即全年總收入/應稅給付總額/扣繳總額/實得總額;可依特殊情況自行修改
.可依員工編號﹑姓名﹑單位﹑職務﹑全年總收入﹑己扣稅總額…等多角度做查詢