綠色軟體:環保隨身篇
免安裝立即使用:將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用
即插即用簡單又方便:安裝於隨身碟,程式可移動至任何電腦上使用
環保又安全:軟體與資料庫隨身帶著走,機密資料不外洩
綠色軟體:移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上
綠色競爭力:單機版做多機版用,隨時隨地更新為最新資料
【圖】軟體操作流程
系統特色
人性化操作介面,結合線上輔助功能,方便您使用
提供全台地址、百家姓等常用辭庫及資料彙整等功能,讓您的中文輸入更加得心應手
將客戶的照片與基本資料結合,建立完整的圖文資料庫
多角度資料檢索可依您的需要做多角度的檢索,縮小搜尋範圍,快速找到您要的資料,並可轉至EXCEL/WORD做編輯
提供報價常用的統計分析報表、圖表,可作為報價分析、檢討等用途
【圖】客戶基本資料-檢索
系統設定
.可新增多家公司資料
.可依不同使用者給予不同權限,每個使用者可設定密碼
.報價單的單價可依標準訂價、交易歷史等設定載入順序
.可設定業務組別及負責業務
現有客戶資料
.客戶基本資料管理,提供多欄位詳細資料輸入及查詢
.可設定時間範圍查詢客戶曾經買過什麼產品資料
.可設定時間範圍查詢這個客戶的交易歷史
.可拷貝客戶資料及客戶資料從A業務拋轉至B業務
.系統提供自行自訂欄位,也可依自定欄位做檢索條件
產品基本資料
.可依倉庫別查詢產品的現庫存量、可使用量、庫存總金額
.可作產品雙單位之記載與換算
.可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及不同客戶別之報價歷史狀況
.於產品資料中,可處理中英文規格描述,並可自設檢索欄位,作快速查詢
.多角度產品查詢,可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期做快速查詢
文件報價作業
.可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成報價單。
.單張或多張報價可整合產生訂單。
.於報價中可立即查看,該產品之交易與庫存狀況
.可隨時掌控報價的有效日期內,已接單及未轉訂單之狀況。
.每張報價單會自動作各單項產品成本分析及整張報價單成本合計計算,可立即看出該張單據的利潤分析。
.拷貝功能更讓使用者迅速拷貝以前報過之報價單,供業務迅速完成報價
.如有購買「訂單世家」可做「報價轉訂單」的功能。
電話報價作業
.可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成報價單。
.單張或多張報價可整合產生訂單。
.於報價中可立即查看,該產品之交易歷史、庫存狀況、產品資訊、價格等級及價格批量。
.可隨時掌控報價的有效日期內,已接單及未轉訂單之狀況。
.快速查詢已拋轉之對應的訂單明細。
.每張報價單會自動作各單項產品成本分析及整張報價單成本合計計算,可立即看出該張單據的利潤分析。
.拷貝功能更讓使用者迅速拷貝以前報過之報價單,供業務迅速完成報價
.如有購買「訂單世家」可做「報價轉訂單」的功能。