綠色軟體:環保隨身篇
免安裝立即使用:將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用
即插即用簡單又方便:安裝於隨身碟,程式可移動至任何電腦上使用
環保又安全:軟體與資料庫隨身帶著走,機密資料不外洩
綠色軟體:移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上
綠色競爭力:單機版做多機版用,隨時隨地更新為最新資料
【圖】軟體操作流程
EASY上手:使用者篇
整合公司帳務:可同時處理五家公司與多部門帳務資料
異常警示:傳票登錄若為統制科目或低於科目限額,會提示告知
多幣別:針對不同幣制匯率做分析管理並提供匯率走勢圖參考
彈性傳票作業:可跨月份或跨年度做傳票登錄
常用分錄:設定經常性或固定性分錄,系統自動產生傳票
固定資產管理:提供彈性之資產提舊攤提設定
基本資料管理:客戶/廠商/員工基本資料建檔
系統連結:可直接與進銷存/票據系統連結並抛轉相關傳票
編輯及傳輸:拋轉資料至Excel/Word/e-mail進階應用/提供電子傳真
會計輔助:可設定碟片或硬碟兩種備份方式,操作簡單謹防資料流失
【圖】與進銷存連結拋轉傳票
績效立現:主管篇
多公司設定:企業主管可管理審查多家公司與多部門帳務
權限設定:可依職等給予不同之使用權限
密碼設定:保障公司資料安全,老闆沒煩惱
彈性科目設定:提供完整全面的會計科目參考,適合不同行業別使用
內控稽核:超強內控分析,時時掌握財務額度管理
營運分析:快速及多角度的財務分析報表查詢
中/英報表:適用於外商外資企業財務分析
報表及圖表:精美必備之數十種即時性報表及圖表
【圖】內控內稽提示
系統設定
.可處理多公司多部門的帳務關係,可合併或獨立管理帳務資料
.提供不同階層多角度權限及密碼設定,保障帳務資料安全
.針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考
.彈性設定會計開帳月份/當地幣別選用/固定資產攤提方式
.提供完整全面的會計科目參考,亦可依使用習慣新增、刪除、修改
.設定執行年月,可跨月份跨年度登錄傳票
基本資料管理
.客戶/廠商基本資料管理:提供多欄位詳細資料輸入,可以讓您隨時掌握客戶的帳款額度,並可依客戶/廠商編號﹑簡稱﹑主要聯絡人等多角度排序查詢
.會計開帳作業:設定各會計科目的開帳金額,延續統計報表資料
.常用分錄:預設每月固定或經常發生之交易分錄,可由系統自動產生傳票
會計傳票登錄
.傳票登錄時,若低於科目限額或借貸方不平衡,系統自動警告提示
.可處理跨月份跨年度之傳票登錄作業
.可登錄不同幣別之傳票資料,並自動做匯率換算
.相同或類似的傳票分錄,可利用拷貝方式,提高工作效率
.傳票登錄時,可直接查詢客戶、廠商的詳細資料
.與票據/進銷存系統連接,自動產生進銷貨/帳款沖帳及票據處理之相關傳票
.可直接於傳票裡查詢原始單據資料,(如銷貨進貨單﹑帳款沖帳﹑票據兌現處理….)
固定資產管理
.固定資產詳細資料管理,了解公司現有的財產及已折舊狀況
.彈性選擇月攤提或年攤提方式,由系統自動計算攤提資料
.可自動產生攤提傳票
調整分錄作業
.如每一固定期間或固定每月發生之費用,可透過本功能之輸入,及調整分錄產生作業之處理,系統自動分攤每期金額,並自行產生一張調整分錄回寫傳票主檔
.可列印出各事件已分攤及未分攤之情形
會計轉助作業
.提供簡易的年結作業功能,當年度的傳票單據核對無誤後,只需輸入結轉年度,系統自動把當年度之實科目餘額結轉為新年度的前期金額,可重複年結,年結後仍可查詢修改前年度之傳票
.當會計科目設定完成後,並己登錄相關的傳票資料,若必需修改該科目之編號或名稱,即可透過此作業做修改之處理