YouTube 軟體介紹影片【採購世家】、【庫存世家-超值專業】

綠色軟體：環保隨身篇

Ÿ免安裝立即使用：將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用

Ÿ即插即用簡單又方便：安裝於隨身碟，程式可移動至任何電腦上使用

Ÿ環保又安全：軟體與資料庫隨身帶著走，機密資料不外洩

Ÿ綠色軟體：移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上

Ÿ綠色競爭力：單機版做多機版用，隨時隨地更新為最新資料

【圖】採購世家-軟體操作流程

【圖】庫存世家-軟體操作流程

【採購世家】系統特色

Ÿ人性化操作介面，結合線上輔助功能，方便您使用

Ÿ提供全台地址、百家姓等常用辭庫及資料彙整等功能，讓您的中文輸入更加得心應手

Ÿ將產品照片與基本資料結合，建立完整的圖文資料庫

Ÿ多角度資料檢索可依您的需要做多角度的檢索，縮小搜尋範圍，快速找到您要的資料，並可自行設定報表格式，轉至Excel / Word 編輯

Ÿ可隨時掌握廠商交易歷史，含交易日期、單號、負責採購及交易金額並可直接查詢該筆單價記錄

Ÿ多角度產品查詢，可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期作快速查詢

Ÿ可彈性安排分批進貨並追蹤採購單處理狀況

Ÿ自動計算整張採購單及單項產品的成本分析

【圖】採購作業-分批進貨

【庫存世家】EASY上手：使用者篇

Ÿ快速檢索及查詢：可依多角快速查詢交易歷史資料檔

Ÿ簡便中文輸入：提供全台地址及百家姓常用辭庫

Ÿ影像語音整合：圖文資料庫可整合於產品與客戶資料檔中

Ÿ多公司多倉庫：連結多公司與倉庫進銷貨管理

Ÿ現庫存管理：進/銷貨作業同時異動庫存與庫存異動管理

Ÿ帳款管理：清楚編列廠商及客戶之應收、應付帳款

Ÿ沖帳作業：可依實際狀況採用電腦自動沖帳或人工沖帳

Ÿ拋轉編輯：拋轉資料至EXCEL／WORD進階應用

【圖】產品管理庫存

【庫存世家】績效立現：主管篇

Ÿ多公司連結：可管理審查多公司多個倉庫之庫存

Ÿ報表及圖表：數十種精美圖文的分析報表及圖表

Ÿ密碼設定：保障公司資料安全，老闆高枕無憂

Ÿ內控稽核：超強內控分析，時時掌握財務及庫存管制

Ÿ嚴密控管：透過應收／應付帳款管理，決策考即時掌握財控

Ÿ統計分析：擁有最詳盡的各式管理表單，信保沒煩惱

Ÿ業績統計：老闆不擔心會錯失任何一筆成交機會

Ÿ權限設定：可依各職等給予不同的使用權限

Ÿ損益分析：每月加權平均，精準計算每筆交易利潤分析

Ÿ彈性帳管：可採用現金／票據／刷卡及匯款多種作業收付款

【圖】內控內稽提示

【採購世家】功能明細下載、【庫存世家-超值專業】功能明細下載

【採購世家】

系統設定

．可新增多家公司資料。

．提供不同階層多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全。

．採購單的單價可依採購成本、標準訂價、交易歷史設定載入順序。

．針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考。

員工基本資料

．可新增員工資料，可做業務組別設定、業務組織表、設定每個業務員的目標設定。

廠商基本資料

．廠商基本資料管理，提供多欄位詳細資料輸入，可查詢這個廠商的交易歷史。

．可設定時間範圍查詢廠商曾經買過什麼產品資料。

．可設定時間範圍查詢這個廠商的交易歷史。

．系統可以自行自訂欄位，也可依自定欄位做檢索條件。

產品基本資料

．可依倉庫別查詢產品的現庫存量、可使用量、庫存總金額。

．可作產品雙單位之記載與換算。

．可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及採購歷史狀況。

．於產品資料中，可處理中英文規格描述，並可自設檢索欄位，作快速查詢。

．多角度產品查詢，可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期做快速查詢。

國內/外採購作業

．可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成採購單。

．可從不同交易單據拷貝全部或部份產品，快速完成採購作業。

．可依預計進貨日，掌控採購進貨狀況，並隨時查詢採購已進貨及未進貨的明細。

．採購作業中，可處理各單項產品分批進貨及取消進貨等管理及追蹤。

採購建議管理

．可依產品性質及產品來源作採購需求建議，並直接產生國內採購單或國外採購單。

．預計要進貨的採購資料可先鍵入採購資料，事後確定要採購可拋轉國內採購單或國外採購單。

【庫存世家】

系統設定

．多公司進銷庫存。

．提供不同階層多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全。

．可設定多個倉庫做進銷庫存管理。

．針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考。

．設定庫存開帳月份﹑幣別選用﹑成本選用，可依需求選用等，標準成本或月加權平均成本。

．彈性設定產品數量／單價／折數／成本／金額之小數位數。

．可設定多個配合的貨運行資料。

．各單據表頭、表尾、文件中之條款備註設定。

基本資料管理

．客戶廠商基本資料管理，提供多欄位詳細資料輸入，可以讓您隨時掌握客戶的帳款額度，並提供您可分析之資料。

．可建立多筆送貨地址、發票地址、帳款與票據額度及多種付款方式或條件。

．可隨時掌握客戶交易歷史，含交易日期、單號，負責業務及交易金額並可直接查詢該筆單價記錄。

．多角度產品查詢，可依產品編號、型錄編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期作快速查詢。

．可作產品雙單位之記載與換算。

．可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及不同客戶別之銷貨歷史狀況。

．於產品資料中，可處理中英文規格描述，並可透過檢索功能快速查詢。

．員工資料管理可做業務組別的設定及業務組織表。

銷貨／進貨資料管理

．可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成進／銷貨單。

．可從不同交易單據拷貝全部或部份產品，快摙完成進／銷貨作業。

．於進／銷貨中查詢交易歷史與產品現庫存量及可使用量（訂單未交，採購未進）情形。

．可用大單位及小單位做進／銷貨管理。

．可做銷貨單各單項產品成本分析及整張銷貨單成本合計計算。

．如有購買「訂單世家」可拋轉至銷貨資料管理。

．如有購買「採購世家」可拋轉至進貨資料管理。

應收／應付資料管理

．銷貨／進貨作業中，可自動產生應收／應付帳款，沖帳時，可查詢帳款明細及單據憑證資料，使收款與沖帳一目了然，稽核迅速方便。

．沖帳作業彈性大，可依收／付款實際狀況，採用電腦自動沖帳或依單據別人工自行沖帳兩種方式。

．收／付款時，可使用現金、票據、刷卡、匯款等多種作業方式，並可處理訂單預收款及採購預付款管理。

庫存其他異動管理

．庫存開帳作業：請於此頁標輸入目前庫存產品之成本與數量資料，以確保後續統計報表正確；金額開帳：可直接在此畫面中建立產品的期初成本，數量開帳：即建入產品目前庫存數量。

．l庫存資料管理：是提供產品庫存資料的快速查詢，庫存資料子系統中有產品基本資料、規格描述、管理庫存等頁面提供您查詢。

．庫存盤點作業：針對倉庫產品的定期盤點，將能詳細的獲知其實際庫存量與帳面庫存量之間的差異，並進而查出其差異原因。

．轉貨調撥作業：針對倉庫與倉庫之間產品的流動，可透過此功能將調撥資料輸入。

．庫存調整作業：針對倉庫產品經盤點後所產生的盤盈或盤虧，將數量調整為實際盤點數量。

．產品組合作業：提供建立組合單，使母件成品庫存量增加，組合子件庫存量減少。

．產品拆解作業：提供建立拆解單，使組合子件庫存量增加，母件成品庫存量減少。

業績資料統計分析

．可設定業務、客戶、廠商、產品的訂單目標、銷貨目標、利潤目標、收款目標以便系統為您提供日後的業績分析報表。

．系統提供每年度可做業務目標設定、客戶目標設定、廠商目標設定、產品目標設定。

．系統提供業務業績統計、客戶業績統計、廠商業績統計、產品業績統計可做期間比較或二年比較跟三年比較。

庫存月結作業

．整批覆核關帳作業：將覆核處理月份中所有有關庫存及帳款的單據統計做關帳後，已處理月份中的所有單據就不可修改或刪除。

成本月加權作業

．每個月底當所有有關庫存的異動單據處理完後，透過月加權平均成本的計算，產生當月的單位成本，以便統計及分析銷貨成本。

月庫存統計檔過帳

．如果您對產品基本資料的管理庫存頁標所顯示的庫存資料有疑問，或您對系統報表中有任何一張庫存統計表的資料有疑問，可借由這個作業做重新計算。

月業績統計檔過帳

．如果您對業績統計子系統所顯示的業績統計有疑問，或您對系統報表中任何一張業績統計表的資料內容有疑問，可借由這個作業做重新計算。

【採購世家】報表明細下載、報表範例下載

【庫存世家-超值專業】報表明細下載、報表範例下載

【採購世家】

廠商基本資料報表

產品基本資料報表

國內/外採購資料表

採購業績統計表

廠商業績統計表

【庫存世家】

客戶基本資料報表

廠商基本資料報表

產品基本資料報表

銷貨／銷退資料表

進貨／進退資料表

應收帳款資料

應付帳款資料

其他異動資料表

庫存狀況資料表

客戶業績統計

業務業績統計