考勤世家綠色隨身版

YouTube 軟體介紹影片

綠色軟體：環保隨身篇

Ÿ免安裝立即使用：將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用

Ÿ即插即用簡單又方便：安裝於隨身碟，程式可移動至任何電腦上使用

Ÿ環保又安全：軟體與資料庫隨身帶著走，機密資料不外洩

Ÿ綠色軟體：移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上

Ÿ綠色競爭力：單機版做多機版用，隨時隨地更新為最新資料

【圖】軟體操作流程

EASY上手：使用者篇

Ÿ快速人事資料處理：依員工﹑編號﹑姓名﹑單位…多角度輸入與查詢

Ÿ完整人事及異動記錄，圖文整合各項異動並可多層面查詢與列印

Ÿ彈性班別設定：針對固定／非固定班別作考勤管理

Ÿ自動載入出勤狀況：簡易之單鍵點選，立刻呈現各員工出勤明細

Ÿ員工輪職作業：針對需在工作時間以外的出勤情況，簡單輕鬆的設定員工輪值作業

Ÿ編輯及傳輸：資料可拋轉至Excel/Word進階應用／提供電子傳真

【圖】員工出勤記錄

績效立現：主管篇

Ÿ多公司設定：企業主管可管理多家公司人事資源

Ÿ權限設定：可依職等給予不同之使用權限

Ÿ密碼設定：保障公司資料安全，老闆沒煩惱

Ÿ勤稽核：員工出勤沒死角，老闆用人沒煩惱

Ÿ考勤覆核：嚴密覆核按鍵及不正常資料檢查，審慎檢視並預防操作疏失

Ÿ多功能考勤作業：即時電腦刷卡作業，完整登錄員工每日勤務時間

Ÿ報表及圖表：精美人事考勤管理所必備之數十種即時性報表及圖表

【圖】員工考勤資料覆核作業

功能明細表下載

系統設定

．可處理多公司人事薪資管理資料

．提供不同等級多角度權限及密碼設定，保障員工薪資資料安全

．彈性公司班別設定：可分別針對固定上班時段及非固定時段，做多種班別及上下班時間設定，可依公司規定對年假／加班等級設定／遲到早退／各種假別做彈性設定

．資料設定：如同詞庫資料，提供多欄位常用詞庫名稱，一旦建入資料，以後即可直接從相應的詞庫檔中讀取，減少重複輸入的繁瑣

員工考勤設定

．公司假別設定：根據公司規定做不同班別的假別設定，包括休息日及國定假日

．員工考勤設定：針對員工固定班別／非固定班別設定，非固定班別之員工，需輸排班生效日，以利考勤資料統計

員工輪職作業

．針對需在工作時間以外的出勤情況，系統自動載入當月休息日及國定假日，操作者只需輸入員工資料，即可簡單輕鬆的完成輪值作業

電腦刷卡作業

．提供多功能個人電腦即時刷卡鐘作業，以刷卡讀入出勤時間，對員工的上班﹑下班﹑公出﹑公出返回時間﹑加班上班﹑加班下班做出勤管理

月出勤資料輸入

．快速載入員工當月出勤時間，並針對公出﹑請假﹑出差﹑加班做額外輸入

．可對每一員工考勤狀況進行查詢，包括員工的請假統計、當年出差累計、當月出差累計、當年加班累計及當月加班累計資料

月出勤覆核作業

．可迅速查詢員工的年出勤狀況及月出勤狀況記錄，員工公出﹑加班﹑請假﹑出差﹑年假等考勤詳細資料一目了然

．任何時候都有可能有不正常資料，系統會自動顯示該月所有的不正常出勤記錄、公出記錄、請假記錄、出差記錄及加班記錄，使用者可針對以上提示做修正，以確保每一員工的考勤資料正確無誤

．可於薪資世家結合，員工考勤資料拋轉至薪資系統，以利薪水計算

報表明細下載、報表範例下載

員工基本資料

員工出勤資料