票據世家綠色隨身版

YouTube 軟體介紹影片

綠色軟體：環保隨身篇

Ÿ免安裝立即使用：將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用

Ÿ即插即用簡單又方便：安裝於隨身碟，程式可移動至任何電腦上使用

Ÿ環保又安全：軟體與資料庫隨身帶著走，機密資料不外洩

Ÿ綠色軟體：移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上

Ÿ綠色競爭力：單機版做多機版用，隨時隨地更新為最新資料

【圖】軟體操作流程

EASY上手：使用者篇

Ÿ多公司票務：可整合多家公司與多部門票務資料

Ÿ多幣別：針對不同幣制匯率做分析管理並提供匯率走勢圖參考

Ÿ基本資料管理：客戶／廠商／員工基本資料建檔

Ÿ票務處理：票據託收／領取／兌現／退票／貼借／作癈／兌現調整／保證票取回等處理作業

Ÿ往來銀行資料管理：可管理外幣銀行帳戶，隨時掌握各銀行目前餘額

Ÿ拋轉編輯：拋轉資料至EXCEL／WORD進階應用

【圖】應收/應付票據處理

績效立現：主管篇

Ÿ多公司設定：企業主可管理審查多公司與部門帳務

Ÿ權限設定：可依各職等給予不同之使用權限

Ÿ密碼設定：保障公司資料安全，老闆沒煩惱

Ÿ內控核稽核：對銀行存款安全額度、票據信用額度提示、未領取票提示等，提供明細資料查詢分析

Ÿ資金預估：銀行預估現金試算，同時可處理外幣銀行帳戶

Ÿ中／英報表：適用於外商外資企業財務分析

Ÿ報表及圖表：精美必備之數十種即時性報表及圖表

Ÿ損益分析：每月加權平均，精準計算每筆交易利潤分析

【圖】內控內稽提示

功能明細表下載

系統設定

．可處理多公司票務資料

．提供不同等級多角度權限及密碼設定，保障帳務資料安全

．針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考

．提供完整的全國金融單位基本資料，方便後續票據輸入時，直接開窗選取

基本資料管理

．客戶廠商基本資料管理，提供多欄位詳細資料輸入，可以讓您隨時掌握客戶的帳款額度，並提供您可分析之資料

．詳盡的往來銀行資料管理，提供銀行名稱、地址、帳號存款類別、安全額度等輸入欄位，可隨時統計目前餘額及其相關異動明細之查詢

應收票據登錄

．完整詳盡的應收票據資料建檔，可輸入票據號碼／收票日期／開票人／票面金額／票據狀況／性質／託收銀行／票據到期日／預計入帳日等，可即時查詢票據歷史記錄，從登錄資料到票據兌現，資料一覽無遺

．可依應收票據號碼、管理號碼、收票日期、開票人、票據到期日、預計入帳日等多角度排序查詢票據資料

應付票據登錄

．完整詳盡的應付票據資料建檔，可輸入票據號碼／收票日期／收票人／票面金額／票據狀況／性質／託收銀行／票據到期日／預計出帳日等，可即時查詢票據歷史記錄，從登錄資料到票據兌現，資料一覽無遺

．可依應付票據號碼、管理號碼、收票日期、開票人、票據到期日、預計入帳日等多角度排序查詢票據資料

票據處理作業

．應收票據依正常流程由未處理－託收－票據兌現之處理作業，兌現票據由系統自動產生傳票拋轉至會計系統，操作簡單步驟清晰

．應付票據由依正常流程由庫存票－票被領取－票據兌現之處理作業，兌現票據由系統自動產生傳票拋轉至會計系統

．票據換票作業：處理己登錄的票據需更換另一張票據作業

．票據轉客票作業：處理應收票據轉作應付票據作業

．票據處理作業：可處理作癈／保證票取回／兌理調整／退票等特殊情況

銀行帳戶管理

．提供往來銀行帳戶有關存入／提出／轉帳處理作業，同時系統自動產生相關傳票抛轉至會計系統

．提供預估現金及試算的功能，可指定日期預估各銀行存款餘額及預估兌現票據明細

內控稽核

．內部控制與稽核：提供使用者及管理者各項安全提示(如應收/應付票據兌現提示)，使管理者方便追蹤異常狀況

報表明細下載、報表範例下載

基本資料報表

應收票據資料

應收票據統計表

應付票據資料

應付票據統計表

銀行基本資料表