綠色軟體:環保隨身篇
免安裝立即使用:將檔案夾直接拷貝至硬碟/隨身碟免安裝立即可用
即插即用簡單又方便:安裝於隨身碟,程式可移動至任何電腦上使用
環保又安全:軟體與資料庫隨身帶著走,機密資料不外洩
綠色軟體:移除後不會將任何紀錄(登錄檔訊息等)留在電腦上
綠色競爭力:單機版做多機版用,隨時隨地更新為最新資料
【圖】會計世家-軟體操作流程
【圖】票據世家-軟體操作流程
【會計世家】EASY上手:使用者篇
整合公司帳務:可同時處理五家公司與多部門帳務資料
異常警示:傳票登錄若為統制科目或低於科目限額,會提示告知
多幣別:針對不同幣制匯率做分析管理並提供匯率走勢圖參考
彈性傳票作業:可跨月份或跨年度做傳票登錄
常用分錄:設定經常性或固定性分錄,系統自動產生傳票
固定資產管理:提供彈性之資產提舊攤提設定
基本資料管理:客戶/廠商/員工基本資料建檔
系統連結:可直接與進銷存/票據系統連結並抛轉相關傳票
編輯及傳輸:拋轉資料至Excel/Word/e-mail進階應用/提供電子傳真
會計輔助:可設定碟片或硬碟兩種備份方式,操作簡單謹防資料流失
【圖】與進銷存連結拋轉傳票
【票據世家】EASY上手:使用者篇
多公司票務:可整合多家公司與多部門票務資料
多幣別:針對不同幣制匯率做分析管理並提供匯率走勢圖參考
基本資料管理:客戶/廠商/員工基本資料建檔
票務處理:票據託收/領取/兌現/退票/貼借/作癈/兌現調整/保證票取回等處理作業
往來銀行資料管理:可管理外幣銀行帳戶,隨時掌握各銀行目前餘額
拋轉編輯:拋轉資料至EXCEL/WORD進階應用
【圖】應收/應付票據處理
【會計世家】績效立現:主管篇
多公司設定:企業主管可管理審查多家公司與多部門帳務
權限設定:可依職等給予不同之使用權限
密碼設定:保障公司資料安全,老闆沒煩惱
彈性科目設定:提供完整全面的會計科目參考,適合不同行業別使用
內控稽核:超強內控分析,時時掌握財務額度管理
營運分析:快速及多角度的財務分析報表查詢
中/英報表:適用於外商外資企業財務分析
報表及圖表:精美必備之數十種即時性報表及圖表
【圖】內控內稽提示
【票據世家】績效立現:主管篇
多公司設定:企業主可管理審查多公司與部門帳務
權限設定:可依各職等給予不同之使用權限
密碼設定:保障公司資料安全,老闆沒煩惱
內控核稽核:對銀行存款安全額度、票據信用額度提示、未領取票提示等,提供明細資料查詢分析
資金預估:銀行預估現金試算,同時可處理外幣銀行帳戶
中/英報表:適用於外商外資企業財務分析
報表及圖表:精美必備之數十種即時性報表及圖表
損益分析:每月加權平均,精準計算每筆交易利潤分析
【圖】內控內稽提示
【會計世家】
系統設定
.可處理多公司多部門的帳務關係,可合併或獨立管理帳務資料。
.提供不同階層多角度權限及密碼設定,保障帳務資料安全。
.針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考。
.彈性設定會計開帳月份/當地幣別選用/固定資產攤提方式。
.提供完整全面的會計科目參考,亦可依使用習慣新增、刪除、修改。
.設定執行年月,可跨月份跨年度登錄傳票
基本資料管理
.客戶/廠商基本資料管理:提供多欄位詳細資料輸入,可以讓您隨時掌握客戶的帳款額度,並可依客戶/廠商編號﹑簡稱﹑主要聯絡人等多角度排序查詢。
.會計開帳作業:設定各會計科目的開帳金額,延續統計報表資料。
.常用分錄:預設每月固定或經常發生之交易分錄,可由系統自動產生傳票。
會計傳票登錄
.傳票登錄時,若低於科目限額或借貸方不平衡,系統自動警告提示。
.可處理跨月份跨年度之傳票登錄作業。
.可登錄不同幣別之傳票資料,並自動做匯率換算。
.相同或類似的傳票分錄,可利用拷貝方式,提高工作效率。
.傳票登錄時,可直接查詢客戶、廠商的詳細資料。
.與票據/進銷存系統連接,自動產生進銷貨/帳款沖帳及票據處理之相關傳票。
.可直接於傳票裡查詢原始單據資料,(如銷貨進貨單﹑帳款沖帳﹑票據兌現處理….)。
固定資產管理
.固定資產詳細資料管理,了解公司現有的財產及已折舊狀況。
.彈性選擇月攤提或年攤提方式,由系統自動計算攤提資料。
.可自動產生攤提傳票。
調整分錄作業
.如每一固定期間或固定每月發生之費用,可透過本功能之輸入,及調整分錄產生作業之處理,系統自動分攤每期金額,並自行產生一張調整分錄回寫傳票主檔。
.可列印出各事件已分攤及未分攤之情形。
會計轉助作業
.提供簡易的年結作業功能,當年度的傳票單據核對無誤後,只需輸入結轉年度,系統自動把當年度之實科目餘額結轉為新年度的前期金額,可重複年結,年結後仍可查詢修改前年度之傳票。
.當會計科目設定完成後,並己登錄相關的傳票資料,若必需修改該科目之編號或名稱,即可透過此作業做修改之處理。
【票據世家】
系統設定
.可處理多公司票務資料。
.提供不同等級多角度權限及密碼設定,保障帳務資料安全。
.針對不同幣別匯率做分析管理及提供匯率走勢圖參考。
.提供完整的全國金融單位基本資料,方便後續票據輸入時,直接開窗選取。
基本資料管理
.客戶廠商基本資料管理,提供多欄位詳細資料輸入,可以讓您隨時掌握客戶的帳款額度,並提供您可分析之資料。
.詳盡的往來銀行資料管理,提供銀行名稱、地址、帳號存款類別、安全額度等輸入欄位,可隨時統計目前餘額及其相關異動明細之查詢。
應收票據登錄
.完整詳盡的應收票據資料建檔,可輸入票據號碼/收票日期/開票人/票面金額/票據狀況/性質/託收銀行/票據到期日/預計入帳日等,可即時查詢票據歷史記錄,從登錄資料到票據兌現,資料一覽無遺。
.可依應收票據號碼、管理號碼、收票日期、開票人、票據到期日、預計入帳日等多角度排序查詢票據資料。
應付票據登錄
.完整詳盡的應付票據資料建檔,可輸入票據號碼/收票日期/收票人/票面金額/票據狀況/性質/託收銀行/票據到期日/預計出帳日等,可即時查詢票據歷史記錄,從登錄資料到票據兌現,資料一覽無遺。
.可依應付票據號碼、管理號碼、收票日期、開票人、票據到期日、預計入帳日等多角度排序查詢票據資料。
票據處理作業
.應收票據依正常流程由未處理-託收-票據兌現之處理作業,兌現票據由系統自動產生傳票拋轉至會計系統,操作簡單步驟清晰。
.應付票據由依正常流程由庫存票-票被領取-票據兌現之處理作業,兌現票據由系統自動產生傳票拋轉至會計系統。
.票據換票作業:處理己登錄的票據需更換另一張票據作業。
.票據轉客票作業:處理應收票據轉作應付票據作業。
.票據處理作業:可處理作癈/保證票取回/兌理調整/退票等特殊情況。
銀行帳戶管理
.提供往來銀行帳戶有關存入/提出/轉帳處理作業,同時系統自動產生相關傳票抛轉至會計系統。
.提供預估現金及試算的功能,可指定日期預估各銀行存款餘額及預估兌現票據明細。
內控稽核
.內部控制與稽核:提供使用者及管理者各項安全提示(如應收/應付票據兌現提示),使管理者方便追蹤異常狀況。