功能特性
銷貨單資料可整筆或是分批產生銷貨發票,銷貨單可查詢未開立發票金額、發票開立明細等。
銷貨單批次發票轉入功能,可將同一客戶多筆銷貨單轉入一筆銷貨發票。
進銷項發票輸入後,即可快速完成媒體申報資料等,如:營業人 銷售額與稅額申報書(401、403)、營業人媒體申報檔案等....。
不須整理發票:加速處理報稅文件時間。
自行報稅:可結合國稅局電子報稅系統。
結合共通性載具,減少列印發票張數。
結合愛心碼,消費者捐贈發票更便利。
系統可搭配其他發票使用,ex.手開發票、收銀機發票及電子發票在同一系統開立。
【圖】單筆或批次拋轉銷貨發票
功能簡介
客戶電子發票使用設定:設定客戶使用「使用電子發票」、「不使用電子發票」。
銷貨發票管理:於發票覆核、作廢處理時,產生電子發票訊息(XML檔)於指定目錄。
銷退發票管理:於發票為【銷貨折讓】時覆核、取消覆核時,產生電子發票訊息(XML檔)於指定目錄。
異質系統電子發票資料轉入:將其他系統(如POS)產生的電子發票資料轉入E世家,彙整後上傳電子發票服務平台。
發票未使用字軌檔匯出:產生指定月份未使用字軌(XML檔)於指定目錄。
電子發票證明聯列印:依財政部規定之電子發票格式列印。
【圖】設定客戶是否使用電子發票
基本設定
公司設定
建立公司組織圖以及各部門編制預計人數。
使用者權限設定
可設定系統使用者,於不同公司別使用不同的操作權限。
特殊權限設定:成本、覆核、設定
啟動/系統參數設定
各作業單據單號Default原則;數量、單價與成本小數位。
設定發票檢查號碼採用的公式。
現有客戶資料
現有客戶資料建立、可查詢產品交易情況
廠商基本資料
廠商基本資料建立、可查詢產品交易情況
產品基本資料
產品編號、產品名稱、基本單位、產品大類、標準訂價、負責業務、負責採購、組合關係
發票設定
發票公司設定
設定發票公司
發票範圍設定
可根據不同發票公司設定不同發票聯式及是否為電子發票的發票號碼資料
發票設定
銷貨發票管理
可將銷貨單直接拋轉至發票,分為一對一、一對多、多對一;發票資料也可直接回寫銷貨單
銷退發票管理
可將銷退單直接拋轉至發票,發票資料也可直接回寫銷退單
進貨發票管理
可將進貨單直接拋轉至發票,發票資料也可直接回寫進貨單
進退發票管理
可將進退單直接拋轉至發票,發票資料也可直接回寫進退單
每月作業
發票整批覆核作業
根據選擇發票日期及發票單據的類別進行整批覆核和整批取消覆核的作業。
電子發票功能
客戶電子發票使用設定
設定客戶使用「使用電子發票」、「不使用電子發票」。
異質系統銷項電子發票資料轉入
將其他系統(如POS)產生的電子發票資料轉入E世家,彙整後上傳電子發票服務平台。
發票未使用字軌檔匯出
產生指定月份未使用字軌(XML檔)於指定目錄。
電子發票交換接收確認作業
交換電子發票「進項發票」、「進項作廢發票」、「進項折讓譕明單」、「退回銷項發票」、「銷項折讓證明單」、「作廢銷項折讓」的接收確認。
電子發票開立未確認查詢
交換電子發票「進項發票」、「進項作廢發票」、「進項折讓譕明單」、「退回銷項發票」、「銷項折讓證明單」、「作廢銷項折讓」未確認的明細查詢。