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功能特性

Ÿ採用高效能資料庫引擎

Ÿ提供簡潔的圖形化流程圖操作介面

Ÿ所有單據完全整合Office(Word、Excel)

Ÿ可以輕鬆連結電子郵件或電子傳真發送報表

Ÿ支援簡、繁體版本，兩岸三地使用沒煩惱

Ÿ採用分頁式多視窗切換，操作方便

【圖】圖形化流程操作介面及分頁式視窗

功能簡介

Ÿ薪資類別：依月薪、日薪、計件與計時四種計算方式評薪，可計算?金津貼…等其他薪資所得。

Ÿ薪資轉撥清冊：自動產生撥款條TXT檔，輕鬆撥款。

Ÿ符合法規制度：提供完整的勞退新制計算、勞健保費率表及所得稅表參考。

Ÿ薪資扣繳憑單及媒體申報：年度扣繳憑單之查詢與套印及媒體申報磁片制作。

Ÿ考勤資料結合：考勤資料直接轉入缺勤資料及加班記錄，自動產生加扣款金額。

【圖】提供完整勞、健保、所得級距表

功能明細下載

基本設定

公司設定

建立公司組織圖以及各部門編制預計人數。

資料設定

人力資源系統會用到的下拉選取資料皆由此處先建立。

啟動參數設定

各作業單據單號Default原則、時間小數位。
地區別的選擇,提供台灣及大陸兩套制度,依使用地點決定。

系統參數設定

在薪資方面：提供發薪方式，薪資計算起迄期間設定，媒體申報基本資料建立，應稅加班計算方式的設定。
在考勤方面：提供公司固定班別狀態設定，出勤計算最小單位，遲到早退的定義。

人事管理

人力表格庫

系統已建立相關文件可客戶使用。

人事基本資料

用來記錄正式員工的相關資料,在職員工30人為限。

人事異動記錄

記錄員工職務或職位上的異動狀況。

離職備查記錄

記錄離職員工的資料。

薪資設定

薪資項目設定

本作業功能是供用戶可自行設定公司使用的薪資項目名稱，系統內建有本薪與伙食費。

計件項目設定

此處是設定計件目項名稱，可拷貝產品資料。

員工薪資設定

設定員工薪資種類,是否須要刷卡,是否可以加班,勞健保投保級距設定,薪資明細,及扣款明細等。

所得稅與福利

即指所得稅表及勞,健保級距表,系統依據此計算每位員工的稅額與需扣款的勞健保費,還有勞退工資分級表.系統依據各員工的月提繳工資,提撥勞工退休金。
 

薪資管理

薪資產生作業

用來計算薪資,可以多次重覆計算,可以指定每次計算的起迄時間,可以馬上查看該次公司薪資發放的所有項目,及各項目的總額。

員工薪資計算

主要目的是在調整及查看員工的薪資,及考勤內容是否正確。

其他所得作業

除了按月發放的薪資外,如紅利發放,年終獎金發放可以利用此作業來達成,可以選擇單獨發放或是合併在每月薪水中一起發放;除了獎金之外,還可以處理其他類別如:業務所得發放,房屋租賃所得..等所得稅中所規定的各項類別。

扣繳憑單作業

可以產生各類所得扣繳暨免扣繳憑單及股利憑單,同時可以選擇套表及非套表。

勞退自提調整作業

可透過此作業進行調整員工自願提撥退休金比例。

眷屬加退保作業

可透過此作業進行眷屬加退保作業。

部門調薪作業

可以透過此作業快速針對整個部份進行調薪設定,並指定生效日,而影響之後薪水的計算結構。

員工調薪作業

此作業是針對個別員工來進行調薪設定,同時可以針對該員工的薪資項目去進行各別的調整。

考勤管理

公司日曆設定

可分別設定公司各個班別的行事曆,此會影響之後員工出缺勤的判斷。

公司假別設定

設此處的假別是指缺勤假別,如:病假,事假,婚假..等,同時設定給假單位,公司是否有給假,及是否影響全勤。

考勤薪資計算設定

此作業主要有兩項設定:[加班等級]及[缺勤扣款]設定
[加班等級]：可以設定多組加班等級,每組加班費的計算又可分平日前段,平日後段,假日三個加班時段來設定加班費計算標準
[缺勤扣款]：是針對公司所有的缺勤假別再去定義各假別的扣款方式,如:是以本薪或固定薪為主的多少扣薪係數百分比,還是扣固定金額,另外該假別是否允許有不扣款緩衝值

年假設定

該作業主要有兩項功能:[年假設定],[年假計算]
[年假設定]：主要是設定年假的計算基準,可以依到職日或年度來計算
[年假計算]：主要在計算該年度所有員工可休的年假,系統同時可以結轉員工上年度未休完的年假到當年度

薪資期間出勤資料登錄

此作業主要是在輸入員工的出勤狀況,如:出勤記錄,公出記錄,請假記錄,出差記錄,加班記錄,並可查詢每位員工的考勤狀況,有關員工出勤狀況的輸入,可以是直接輸入或是透過[出勤資料載入],由系統根據行事曆及上班時間在預設每名員工都全勤的前提下載入,然後再去調整修改;另外也可以透過[卡鐘資料讀入]將刷卡記錄直接載入。

薪資期間考勤覆核作業

此作業主要是針對出勤資料登錄作業的出勤記錄進行統計,然後統計出每名員工在當月份的出缺勤及加班狀況統計表,確定無誤後必須執行[覆核]確認,如此當月份的考勤資料才算完成。

報表明細下載

人事管理

薪資管理報表 I

薪資管理報表 II

考勤管理報表