功能特性
採用高效能資料庫引擎
提供簡潔的圖形化流程圖操作介面
所有單據完全整合Office(Word、Excel)
可以輕鬆連結電子郵件或電子傳真發送報表
支援簡、繁體版本,兩岸三地使用沒煩惱
採用分頁式多視窗切換,操作方便
【圖】圖形化流程操作介面及分頁式視窗
功能簡介
多公司帳務:可同時處理四家公司與多部門帳務資料
多幣別:針對不同幣制匯率做分析管理並提供匯率走勢圖參考
系統連結:可直接與進銷存/票據系統連結並拋轉相關傳票
彈性科目設定:提供完整全面的會計科目參考,適合不同行業別使用
營運分析:快速及多角度的財務分析報表查詢
票務處理:票據託收/領取/兌現/退票/貼借/作癈/兌現調整/保證票取回等處理作業
【圖】多公司帳務
會計總帳
設定執行會計期間
為減少會計人員輸錯傳票歸屬會計期間的比率,可於此作業設定各會計人員輸入傳票的期間;於【傳票登錄作業】中,系統會自動帶出該會計人員設定的執行期間並判斷是否輸入正確;於期間轉換時亦可於【傳票登錄作業】中修改執行期間,不必重新執行本作業。
★會計期間由系統自動產生,每個年度都從1月至12月,依各月產生一個期間,也就是說一個年度有12個會計期間
傳票類別設定
一般分為現金收入、現金支出與轉帳傳票三種,並設定其預設的借貸方科目
科目類別
會計科目的統制科目建立,並可勾選於損益表列印時是否列印明細科目
會計科目
會計科目的子科目建立
.可設定高低之限額,當科目餘額超出或低於限額時,於【傳票登錄作業】中會自動警示
.設定對應的申報與證管會科目代碼,提供使用者自動生成報稅或報管等標準文件
.可限制科目對象輸入;如應收帳款必須輸入客戶別、銷管費用必須輸入費用所屬部門
樹狀結構建立與分段式的會計科目編碼方式,使用於各行業使用
固定科目
系統共用會計科目設定,如本期損益、現金、應收票據…
會計開帳作業
開始使用電腦記帳的開帳動作;於此可設定各科目的明細餘額,若為外幣科目,亦可輸入外幣金額與匯率,系統自動換算本幣金額
適用於有作外幣管理的公司使用
常用分錄設定
此作業在輔助會計人員建立傳票;會計人員在建立傳票時,直接代入常用分錄,可減少會計人員輸入時間。
如每月必須輸入水電費轉帳傳票,借貸方科目如下:
借 水電費
貸 銀行存款
於常用分錄設定後,於【傳票登錄作業】中帶出,節省挑選科目時間
傳票登錄
此作業為傳票登錄,可定義此分錄之所屬對象,如部門或客戶、廠商
.依據會計科目所定義之選項,如科目對象或立帳科目,於分錄明細輸入時,皆會自動提醒使用者須輸入相關資料
.提供可複製以前曾經輸入之傳票的拷貝功能
.可轉入於【常用分錄作業】設定之借貸方科目
.拷貝前筆記錄方便同一科目做於不同對象帳時,使用者快速選擇另一對象資料
.傳票新增時會自動檢查其執行會計期間的合理性,非相同會計期間無法輸入資料
.原始單據與票據之查詢均會帶出相關資料
.輸入應收付票據時,系統自動帶出【票據資料輸入作業】,供會計兼出納人員可同時輸入票據資料
適用於會計、出納工作合併或分開的公司使用
分銷傳票轉入
傳票產生方式:
1、依單據別生成傳票,傳票日期為異動日期
2、依異動日期+對象別合併生成傳票,傳票日期為異動日期
3、所有單據合併生成傳票,傳票日期自行輸入
4、所有對象合併生成傳票,傳票日期自行輸入
資料來源:1、銷貨;2、銷貨退回;3、進貨;4、進貨退回;5、訂單預收;6、採購預付;7、庫存盤點;8、庫存異動
帳款傳票轉入
傳票產生方式:
1、依單據別生成傳票,傳票日期為帳款日期
2、依帳款日期+對象別合併生成傳票,傳票日期為帳款日期
3、所有單據合併生成傳票,傳票日期自行輸入
4、所有對象合併生成傳票,傳票日期自行輸入
資料來源:1、其他應收;2、其他應付;3、應收沖帳;4、應付沖帳
出納傳票轉入
傳票產生方式:
1、依單據別生成傳票,傳票日期為異動日期
2、所有單據合併生成傳票,傳票日期自行輸入
資料來源:1、應收票據;2、應付票據;3、應收票據換票;4、應付票據換票;5、應收票票據處理;6、應付票據處理;7、銀存款;8、銀行提款;9、銀行轉帳
薪資傳票轉入
傳票產生方式:
1、依單據別生成傳票,傳票日期為異動日期
2、所有單據合併生成傳票,傳票日期自行輸入
資料來源:1、薪資所得;2、其他所得
★該項功能有購買人力資源系統才可以使用
科目餘額查詢
可用來查詢各科目各日期範圍或是會計期間的餘額,可在反查明細分類帳與傳票的資料
傳票整批覆核
除了可在【傳票登錄作業】中直接覆核傳票外,若有財務主管簽核者,可於本作業執行整批覆核,節省覆核時間。另外於參數設定中亦可選擇不覆核傳票,則不必執行覆核動作
適用於有財務主管簽核的公司使用
結轉
於會計期間結束時執行結轉作業,結清虛科目,產生本期損益,生成結轉傳票
科目餘額重新計算
此功能放置於系統工具項下,為避免因意外災害導致資料損毀,致使科目餘額不正確,本系統提供餘額重新計算,回復正確資料
票據管理
往來銀行
公司銀行帳戶資料建立;可查詢各帳戶異動情形
出納開帳作業
開始使用電腦記帳的開帳動作;於此可設定各銀行科目的明細餘額,若為外幣科目,亦可輸入外幣金額與匯率,系統自動換算本幣金額
適用於有作外幣管理的公司使用
提款作業
此作業處理現金支出異動
存款作業
此作業處理現金提出異動
轉帳作業
此作業處理銀行間轉帳資料,現金帳戶之提存亦在此作轉帳;如現金提款,即轉出 銀行,轉入現金帳戶;反之現金存款,即轉入 銀行,從現金帳戶轉出
應收票據登入
客戶應收票據管理;可查詢所屬應收帳款資料,並記錄票據的異動紀錄
應付票據登入
廠商應付票據管理;可查詢所屬應付帳款資料,並記錄票據的異動紀錄
票據領取
此作業依據【應付票據簽收聯】廠商領票狀況,由使用者更新商領票紀錄
票據處理
此作業針對票據之異動狀況作處理,作業類別分為1.未處理、2.託收、3.貼借、4.退票、5.作廢、8.兌現、9.兌現調整、 A .貼借兌現、C.庫存票。
票據換票
此作業對原先開出的票據以其他票據作更換