【e化會計世家】
會計總帳
設定執行會計期間
為減少會計人員輸錯傳票歸屬會計期間的比率，可於此作業設定各會計人員輸入傳票的期間；於【傳票登錄作業】中，系統會自動帶出該會計人員設定的執行期間並判斷是否輸入正確；於期間轉換時亦可於【傳票登錄作業】中修改執行期間，不必重新執行本作業。
★會計期間由系統自動產生，每個年度都從1月至12月，依各月產生一個期間，也就是說一個年度有12個會計期間
傳票類別設定
一般分為現金收入、現金支出與轉帳傳票三種，並設定其預設的借貸方科目
科目類別
會計科目的統制科目建立，並可勾選於損益表列印時是否列印明細科目
會計科目
會計科目的子科目建立
．可設定高低之限額，當科目餘額超出或低於限額時，於【傳票登錄作業】中會自動警示
．設定對應的申報與證管會科目代碼，提供使用者自動生成報稅或報管等標準文件
．可限制科目對象輸入；如應收帳款必須輸入客戶別、銷管費用必須輸入費用所屬部門
樹狀結構建立與分段式的會計科目編碼方式，使用於各行業使用
固定科目
系統共用會計科目設定，如本期損益、現金、應收票據…
會計開帳作業
開始使用電腦記帳的開帳動作；於此可設定各科目的明細餘額，若為外幣科目，亦可輸入外幣金額與匯率，系統自動換算本幣金額
適用於有作外幣管理的公司使用
常用分錄設定
此作業在輔助會計人員建立傳票；會計人員在建立傳票時，直接代入常用分錄，可減少會計人員輸入時間。
如每月必須輸入水電費轉帳傳票，借貸方科目如下：
借 水電費
貸 銀行存款
於常用分錄設定後，於【傳票登錄作業】中帶出，節省挑選科目時間
傳票登錄
此作業為傳票登錄，可定義此分錄之所屬對象，如部門或客戶、廠商
．依據會計科目所定義之選項，如科目對象或立帳科目，於分錄明細輸入時，皆會自動提醒使用者須輸入相關資料
．提供可複製以前曾經輸入之傳票的拷貝功能
．可轉入於【常用分錄作業】設定之借貸方科目
．拷貝前筆記錄方便同一科目做於不同對象帳時，使用者快速選擇另一對象資料
．傳票新增時會自動檢查其執行會計期間的合理性，非相同會計期間無法輸入資料
．原始單據與票據之查詢均會帶出相關資料
．輸入應收付票據時，系統自動帶出【票據資料輸入作業】，供會計兼出納人員可同時輸入票據資料
適用於會計、出納工作合併或分開的公司使用
分銷傳票轉入
傳票產生方式：
．依單據別生成傳票，傳票日期為異動日期
．依異動日期＋對象別合併生成傳票，傳票日期為異動日期
．所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
．所有對象合併生成傳票，傳票日期自行輸入
資料來源：1、銷貨；2、銷貨退回；3、進貨；4、進貨退回；5、訂單預收；6、採購預付；7、庫存盤點；8、庫存異動
帳款傳票轉入
傳票產生方式：
．依單據別生成傳票，傳票日期為帳款日期
．依帳款日期＋對象別合併生成傳票，傳票日期為帳款日期
．所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
．所有對象合併生成傳票，傳票日期自行輸入
資料來源：1、其他應收；2、其他應付；3、應收沖帳；4、應付沖帳
出納傳票轉入
傳票產生方式：
．依單據別生成傳票，傳票日期為異動日期
．所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
資料來源：1、應收票據；2、應付票據；3、應收票據換票；4、應付票據換票；5、應收票票據處理；6、應付票據處理；7、銀存款；8、銀行提款；9、銀行轉帳
薪資傳票轉入
傳票產生方式：
．依單據別生成傳票，傳票日期為異動日期
．所有單據合併生成傳票，傳票日期自行輸入
資料來源：1、薪資所得；2、其他所得
★該項功能有購買人力資源系統才可以使用
科目餘額查詢
可用來查詢各科目各日期範圍或是會計期間的餘額，可在反查明細分類帳與傳票的資料
傳票整批覆核
除了可在【傳票登錄作業】中直接覆核傳票外，若有財務主管簽核者，可於本作業執行整批覆核，節省覆核時間。另外於參數設定中亦可選擇不覆核傳票，則不必執行覆核動作
適用於有財務主管簽核的公司使用
結轉
於會計期間結束時執行結轉作業，結清虛科目，產生本期損益，生成結轉傳票
科目餘額重新計算
此功能放置於系統工具項下,為避免因意外災害導致資料損毀，致使科目餘額不正確，本系統提供餘額重新計算，回復正確資料
票據管理
往來銀行
公司銀行帳戶資料建立；可查詢各帳戶異動情形
出納開帳作業
開始使用電腦記帳的開帳動作；於此可設定各銀行科目的明細餘額，若為外幣科目，亦可輸入外幣金額與匯率，系統自動換算本幣金額
適用於有作外幣管理的公司使用
提款作業
此作業處理現金支出異動
存款作業
此作業處理現金提出異動
轉帳作業
此作業處理銀行間轉帳資料，現金帳戶之提存亦在此作轉帳；如現金提款，即轉出 銀行，轉入現金帳戶；反之現金存款，即轉入 銀行，從現金帳戶轉出
應收票據登入
客戶應收票據管理；可查詢所屬應收帳款資料，並記錄票據的異動紀錄
應付票據登入
廠商應付票據管理；可查詢所屬應付帳款資料，並記錄票據的異動紀錄
票據領取
此作業依據【應付票據簽收聯】廠商領票狀況，由使用者更新商領票紀錄
票據處理
此作業針對票據之異動狀況作處理，作業類別分為1.未處理、2.託收、3.貼借、4.退票、5.作廢、8.兌現、9.兌現調整、 A .貼借兌現、C.庫存票。
票據換票
此作業對原先開出的票據以其他票據作更換
【e化人力資源】
基本設定
公司設定
建立公司組織圖以及各部門編制預計人數。
資料設定
人力資源系統會用到的下拉選取資料皆由此處先建立。
啟動參數設定
各作業單據單號Default原則、時間小數位。
地區別的選擇,提供台灣及大陸兩套制度,依使用地點決定。
系統參數設定
在薪資方面：提供發薪方式，薪資計算起迄期間設定，媒體申報基本資料建立，應稅加班計算方式的設定。
在考勤方面：提供公司固定班別狀態設定，出勤計算最小單位，遲到早退的定義。
人事管理
人力表格庫
系統已建立相關文件可客戶使用。
人事基本資料
用來記錄正式員工的相關資料,在職員工30人為限。
人事異動記錄
記錄員工職務或職位上的異動狀況。
離職備查記錄
記錄離職員工的資料。
薪資設定
薪資項目設定
本作業功能是供用戶可自行設定公司使用的薪資項目名稱，系統內建有本薪與伙食費。
計件項目設定
此處是設定計件目項名稱，可拷貝產品資料。
員工薪資設定
設定員工薪資種類,是否須要刷卡,是否可以加班,勞健保投保級距設定,薪資明細,及扣款明細等。
所得稅與福利
即指所得稅表及勞,健保級距表,系統依據此計算每位員工的稅額與需扣款的勞健保費,還有勞退工資分級表.系統依據各員工的月提繳工資,提撥勞工退休金。
薪資管理
薪資產生作業
用來計算薪資,可以多次重覆計算,可以指定每次計算的起迄時間,可以馬上查看該次公司薪資發放的所有項目,及各項目的總額。
員工薪資計算
主要目的是在調整及查看員工的薪資,及考勤內容是否正確。
其他所得作業
除了按月發放的薪資外,如紅利發放,年終獎金發放可以利用此作業來達成,可以選擇單獨發放或是合併在每月薪水中一起發放;除了獎金之外,還可以處理其他類別如:業務所得發放,房屋租賃所得..等所得稅中所規定的各項類別。
扣繳憑單作業
可以產生各類所得扣繳暨免扣繳憑單及股利憑單,同時可以選擇套表及非套表。
勞退自提調整作業
可透過此作業進行調整員工自願提撥退休金比例。
眷屬加退保作業
可透過此作業進行眷屬加退保作業。
部門調薪作業
可以透過此作業快速針對整個部份進行調薪設定,並指定生效日,而影響之後薪水的計算結構。
員工調薪作業
此作業是針對個別員工來進行調薪設定,同時可以針對該員工的薪資項目去進行各別的調整。
考勤管理
公司日曆設定
可分別設定公司各個班別的行事曆,此會影響之後員工出缺勤的判斷。
公司假別設定
設此處的假別是指缺勤假別,如:病假,事假,婚假..等,同時設定給假單位,公司是否有給假,及是否影響全勤。
考勤薪資計算設定
此作業主要有兩項設定:[加班等級]及[缺勤扣款]設定
[加班等級]：可以設定多組加班等級,每組加班費的計算又可分平日前段,平日後段,假日三個加班時段來設定加班費計算標準
[缺勤扣款]：是針對公司所有的缺勤假別再去定義各假別的扣款方式,如:是以本薪或固定薪為主的多少扣薪係數百分比,還是扣固定金額,另外該假別是否允許有不扣款緩衝值
年假設定
該作業主要有兩項功能:[年假設定],[年假計算]
[年假設定]：主要是設定年假的計算基準,可以依到職日或年度來計算
[年假計算]：主要在計算該年度所有員工可休的年假,系統同時可以結轉員工上年度未休完的年假到當年度
薪資期間出勤資料登錄
此作業主要是在輸入員工的出勤狀況,如:出勤記錄,公出記錄,請假記錄,出差記錄,加班記錄,並可查詢每位員工的考勤狀況,有關員工出勤狀況的輸入,可以是直接輸入或是透過[出勤資料載入],由系統根據行事曆及上班時間在預設每名員工都全勤的前提下載入,然後再去調整修改;另外也可以透過[卡鐘資料讀入]將刷卡記錄直接載入。
薪資期間考勤覆核作業
此作業主要是針對出勤資料登錄作業的出勤記錄進行統計,然後統計出每名員工在當月份的出缺勤及加班狀況統計表,確定無誤後必須執行[覆核]確認,如此當月份的考勤資料才算完成。
